BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar
Belakang
Dewasa ini khususnya pada dekade terakhir, penjualan dan penggunan kamera sangatlah meledak. Berbanding terbalik dengan
dahulu ketika kamera termasuk barang yang mewah, hal itu disebabkan harganya yang mahal dan penggunaannya yang cukup rumit. Seiring
dengan boomingnya penjualan kamera
digital baik dari yang paling sederhana yakni kamera handphone, pocket bahkan Digital Single Reflex ( D-SLR ) maka
diperlukan suatu wadah untuk para pencinta foto digital untuk mengekspresikan dirinya
dalam karya dunia fotografi. “Ad(FUN)vertising Photography Challege
2013” yang telah kami selenggarakan ini adalah perlombaan seni menggunakan
kamera yang diharapkan dapat menarik minat mahasiswa UMY untuk mendapatkan
gambar/foto yang sesuai dengan tema yang telah panitia tentukan.
Data dari Bank Dunia menyebutkan, produksi sampah
padat secara nasional di Indonesia mencapai 151.921 ton per hari. Hal ini
berarti, setiap penduduk Indonesia membuang sampah padat rata-rata 0,85 kg per
hari. Data yang sama juga menyebutkan, dari total sampah yang dihasilkan secara
nasional, hanya 80% yang berhasil dikumpulkan. Sisanya terbuang mencemari
lingkungan. (What a Waste: A Global Review of Solid Waste Management” by World
Bank on June 6 2012-Hijauku.com)
Nama
perlombaan fotografi penyelenggara adalah Ad(FUN)vertising Photography Challege
2013, diadakan untuk menyuarakan hasrat sampah-sampah yang
diandaikan apabila mereka dapat berbicara kepada manusia. Hal itu berkaitan
dengan mengingat keadaan lingkungan kita yang kian hari bertumpuk
sampah-sampahnya. Diharapkan dengan dapat disuarakannya hasrat sampah-sampah
tersebut dapat menggerakkan hati manusia untuk lebih peduli terhadap kebersihan
dan kesehatan lingkungan sekitar.
B.
Nama
dan Tema Kegiatan
Kegiatan perlombaan ini bernama “Ad(FUN)vertising
Photography Challege
2013” dan bertema “Kalo Sampah Bisa Ngomong”.
C. Tujuan
Kegiatan
a.
Sebagai wadah berkreasi, berinovasi, dan berekspresi
bagi mahasiswa UMY dalam bidang fotografi.
b.
Sebagai wujud apresiasi terhadap potensi, bakat, dan
karya dalam bidang fotografi.
c.
Memberikan
sarana aktualisasi diri dengan menggunakan kecanggihan tehnologi yang sudah
merakyat bagi mahasiswa UMY.
d.
Untuk lebih
mempererat tali persahabatan antar pecinta fotografi mahasiswa UMY tanpa
melihat latar belakang jurusan mereka.
BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Rencana
Mekanisme Kegiatan
a.
Waktu dan Tempat
Pendaftaran Photography Competition dimulai pada 20
Maret – 16 April 2013. Batas pengumpulan karya sampai dengan tanggal 18
April 2013. Penjurian pada 20 April 2013 pukul 09:00 WIB,
bertempat di ruang Laboraturium Editing Ilmu Komunikasi. Pameran
dilaksanakan pada 22 April 2013. bertempat di Lobby FISIPOL Lantai dasar.
b.
Calon Peserta dan Juri
Ad(FUN)vertising
Photography Challege 2013 yang
diselenggarakan oleh devisi Advertising KOMAKOM UMY ini dapat diikuti oleh
seluruh mahasiswa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
Target Peserta :
Secara umum mahasiswa UMY, secara khusus mahasiswa
FISIPOL.
Pengiriman
file : adfunvertising@yahoo.com
Juri :
1. Sukirman, S. Ikom.
2. Thalchah
Hamied, S.IP.
c.
Fasilitas
Fasilitas
yang telah kami gunakan antara lain:
1. Tempat untuk mengadakan kegiatan
Ad(FUN)vertising Photography Challege 2013 yaitu di ruang Laboraturium Editing Ilmu Komunikasi (Penjurian), Lobby FISIPOL
Lantai dasar (pameran), dan Sekre
KOMAKOM (kesekretariatan).
2. Internet
(proses pengiriman soft file).
3. Perlengkapan dan peralatan untuk pameran
(dari RPC).
B.
Rencana
Anggaran Biaya
1.
Pengeluaran
a)
Acara
a.
Juri :
Rp 200.000
b.
Konsumsi juri :
Rp 30.000
b)
Kesekretariatan
a.
Kertas Sartifikat (50 peserta) : Rp 250.000
c)
Reward
a.
Juara I : Rp 500.000
b.
Juara II : Rp 300.000
c.
Juara III :
Rp 150.000
d)
Proposal
a.
Cetak proposal (10 eks) : Rp 100.000
e)
Publikasi
a.
Cetak poster : Rp 84.000
f)
Uang pembinaan (3 peserta) : Rp 450.000
TOTAL : Rp. 2.064.000
2.
Pemasukan
a.
Sponsorship Ilalang :
Rp 100.000
b.
Sponsorship BPD DIY :
Rp 490.000
c.
Registrasi (50 peserta, 1 peserta Rp 35.000): Rp 1.750.000
d.
Iuran panitia :
Rp 250.000
TOTAL : Rp. 2.590.000
3.
Sumber dana
Dalam
pelaksanaan agenda kegiatan ini, dukungan berbagai pihak baik internal dan
eksternal begitu berpengaruh. Partisipasi sponsor dan donatur kami harapkan
menjadi sumber dana yang tentunya berimplikasi pada hubungan timbal balik yang
saling menguntungkan.
C.
Rencana
Organisasi / Panitia
a. Pelindung : Aswad Ishak, S. IP. M. Si (Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
UMY)
b. Penanggung
Jawab 1 :
Azzarqa Haikal Faizi (Ketua KOMAKOM UMY)
c. Penanggung Jawab 2 : Widia Shinta
d. Ketua Pelaksana : Dezza Purwalukita Nugraha
e. Sekretaris : Zulfin Hariani
f. Bendahara : Fatikhatur Rizqi
g. Seksi Acara : Ridaria Utami
h. Seksi Sponsorship : Nisa Akmala
i.
Seksi Perlengkapan : Leonardo Putra Adamy
j.
Seksi Konsumsi : Nurlatifa Khoirunnisa
k. Seksi Pubdekdok : Lailatul Sahara
BAB
III
PELAKSANAAN
KEGIATAN
- Mekanisme dan Realisasi Kegiatan
a. Waktu
dan Tempat
Pendaftaran Photography Competition dimulai pada 20
Maret – 16 April 2013. Batas pengumpulan karya sampai dengan tanggal 18
April 2013. Penjurian pada 20 April 2013 pukul 09:00 WIB,
bertempat di ruang Laboraturium Editing Ilmu Komunikasi. Pameran
dilaksanakan pada 22 April 2013. bertempat di Lobby FISIPOL Lantai
dasar.
b. Data
Peserta dan Juri
Ad(FUN)vertising
Photography Challege 2013 yang
diselenggarakan oleh devisi Advertising KOMAKOM UMY ini dapat diikuti oleh
seluruh mahasiswa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Dengan target peserta
secara umum mahasiswa UMY, secara khusus mahasiswa FISIPOL.
Peserta:
i.
Nama : Angga Yudha
Jurusan : Manajemen / 2012
ii.
Nama : Dhomi Indra Marfasa
Jurusan : Hubungan Internasional
iii.
Nama : Izzatika Rizky Kurniasari
Jurusan : Ilmu Komunikasi / 2011
iv.
Nama
: Trisnawati (mengirim 3
foto)
Jurusan : Pendidikan Bahasa Inggris / 2011
v.
Nama : Adi Hartono
Jurusan : Ilmu Komunikasi
vi.
Nama :
Danar
Jurusan : FAI
vii.
Nama : Wisnu Pamungkas
Jurusan : Ilmu Komunikasi
Juri:
1. Sukirman,
S. Ikom.
c.
Fasilitas
Fasilitas
yang telah kami gunakan antara lain:
4. Tempat untuk mengadakan kegiatan
Ad(FUN)vertising Photography Challege 2013 yaitu di ruang Laboraturium Editing Ilmu Komunikasi (Penjurian), Lobby FISIPOL lantai
dasar (pameran), dan Sekre KOMAKOM (kesekretariatan).
5. Internet
(proses pengiriman soft file).
6. Perlengkapan dan peralatan untuk pameran
(dari RPC).
B.
Realisasi Anggaran Biaya
1.
Pengeluaran
a.
Acara
i.
Juri :
free
b.
Kesekretariatan
i.
Kertas Sartifikat (1 pc) : Rp 4.800
ii.
Cetak foto peserta (9 pc) : Rp 27.000
c.
Reward
i.
Juara I :
Rp 200.000
ii.
Juara II :
Rp 150.000
iii.
Juara III :
Rp 100.000
d.
Proposal
i.
Cetak proposal (10 eks) : Rp 63.700
ii.
Jilid proposal (10 eks) : Rp 10.000
e.
Publikasi
i.
Cetak poster (15 lembar) : Rp 42.500
f.
Uang pembinaan (3 peserta) : Rp 450.000
g.
Ganti kaca RPC (2 pc) : Rp 37.000
h.
Sewa Figura :
Rp 150.000
TOTAL : Rp 785.000
4.
Pemasukan
a.
Sponsorship Ilalang :
Rp 100.000
b.
Sponsorship BPD DIY :
Rp 490.000
c.
Registrasi (7 peserta) : RP 115.000
d.
Iuran panitia :
Rp 250.000
TOTAL : Rp 995.000
Pemasukan :
Rp 995.000
Pengeluaran :
Rp 785.000
Surplus :
Rp 210.000
5.
Sumber dana
Dalam
pelaksanaan agenda kegiatan ini, dukungan berbagai pihak baik internal dan
eksternal begitu berpengaruh. Partisipasi sponsor dan donatur telah menjadi
sumber dana yang tentunya berimplikasi pada hubungan timbal balik yang saling
menguntungkan.
C. Realisasi Organisasi / Panitia
a. Pelindung : Aswad Ishak,
S. IP. M. Si (Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi UMY)
b. Penanggung
Jawab 1 : Azzarqa Haikal
Faizi (Ketua KOMAKOM UMY)
c. Penanggung Jawab 2 :
Widia Shinta
d. Ketua Pelaksana :
Dezza Purwalukita Nugraha
e. Sekretaris :
Zulfin Hariani
f. Bendahara :
Fatikhatur Rizqi
g. Seksi Acara :
Ridaria Utami
h. Seksi Sponsorship :
Nisa Akmala
i.
Seksi Perlengkapan :
Leonardo Putra Adamy
j.
Seksi Konsumsi :
Nurlatifa Khoirunnisa
k. Seksi Pubdekdok :
Lailatul Sahara
BAB
IV
EVALUASI
DAN HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan
1. Faktor
Penghambat
a. Sponsorship
- Kekurangan
tenaga kerja
- Banyak
ditolak oleh perusahaan
- Jumlah
proposal yang terbatas
- Jalur
komunikasi terhambat
b. Perlengkapan
- Koordinator
perkap sibuk dan susah dihubungi maka koordinator dan anggota tidak bisa
bekerja secara maksimal saat pelaksanaan
- Mengganti
2 kaca frame RPC yang pecah.
c. Konsumsi
- Juri
tidak jadi diberikan konsumsi.
d. Acara
- Kurang
koordinasi.
e.
Publikasi
-
Konten poster banyak yang berubah
- Pihak
tidak bertanggung jawab mencopot poster
- Bentrok
dengan beberapa pameran foto
f.
Kesekretariatan
-
Bagian kesekretariatan hanya satu orang jadi kewalahan.
-
Perubahan harga pendaftaran.
2. Hasil
Pelaksanaan Kegiatan
1. Karena
situasi cuaca yang cukup baik kegiatan Ad(FUN)vertising Photography Challege
2013 terlaksana dengan hasil yang cukup memuaskan.
2. Mempererat
ukhuwah yang terjalin antar anngota KOMAKOM
BAB
V
PENUTUP
Demikian laporan pertanggung
jawaban ini kami buat dengan sebenarnya, kami Pengurus Korps Mahasiswa Ilmu
Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Divisi Adveertising memohon maaf
yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan kesalahan dalam menjalankan
proses pelaksaan kegiatan ini, dari mulai pra pelaksanaan, pelaksanaan, dan
pasca pelaksanaan.
Kami selaku pengurus mengucapkan
terima kasih kepada Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
atas dukungannya, Kepada segenap pengurus dan anggota Korps Mahasiswa Ilmu
Komunikasi UMY yang telah bekerjasama dan berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Semoga Allah SWT selalu melimahkan
Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kita semua. Aamiin.
Yogyakarta, 11
Juni 2013
Ketua Sekretaris
Dezza
Purwalukita Nugraha Zulfin Hariani
Komentar
Posting Komentar